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DAY 18
3
生成式 AI

生成式AI在法律工作與學習的運用系列 第 18

Day 18: AI生成合約還能更好?這幾點建議助你提升效能!

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AI生成合約還能更好?這幾點建議助你提升效能!

在上一篇文章中,Lodi為大家介紹了生成式AI在合約草擬方面的強大功能,展示了這項技術如何顛覆傳統法律工作的流程。然而,僅僅依賴AI生成合約並不總是完美的,如何進一步優化AI 的使用才能讓它發揮最大效能呢?
本篇文章,Lodi將深入探討幾個實用技巧,幫助提升AI草擬合約的精準度和效率,讓這個工具真正成為法律工作中的強大助手。

無論是初次使用生成式 AI,還是已經習慣於 AI 幫助下的合約撰寫,掌握這些技巧都能讓生成合約草案更加精確、專業。以下是幾個在實際操作中非常有用的建議:

1. 提供明確且具體的指令

AI的生成能力高度依賴於輸入的指令完整度,因此在提供撰寫合約的需求時,指令越具體,AI 生成的合約草案就會越精確。當給 AI 提供指令時,應明確列出以下關鍵資訊:

  • 雙方身份與角色:例如,甲方是委託方,乙方是設計師,並分別描述雙方的權利與義務。
  • 具體要求:合約涵蓋的具體內容,如項目的詳細範圍、報酬條款、交付時間和智慧財產權歸屬等。
  • 風險條款:強調需要納入的風險防範條款,如違約責任、不可抗力條款、保密協議等。

示例:

比如,不是簡單地輸入:「請撰寫一份設計委託合約。」
可以更詳細地說明:「我是甲方,一家飲料公司,想委託乙方(畫家/設計師)設計一款新的奶茶口味飲料的包裝。該飲料包裝應為寶特瓶大小,並在簽約後30天內交付。合約應包括以下條款:

  1. 報酬金額為 xx 元,乙方在簽約後先支付 y%,餘額在最終交件後支付。
  2. 智慧財產權:設計完成並全額付款後,智慧財產權轉移至甲方。
  3. 保密條款:乙方需保密甲方的商業信息,不得洩露。
  4. 修正次數:乙方最多進行 2 次免費修正,超出後需額外付費。
  5. 違約條款:若乙方未能按時交付,將承擔 xx 元的違約金。」

這種詳細的指令不僅能幫助 AI 更好地理解雙方的需求和角色,也能提高合約生成的精確性和完整性,避免忽略重要條款。

2. 使用條款範例或合約範本作為參考

AI雖然具備自動生成文本的能力,但當提供具體範例或參考條款時,AI的生成結果往往更符合需求。例如,如果過去有成功使用的合約範例,將其提供給AI,作為參考依據,AI可以更好地模仿和生成類似結構的合約。
這個方法較建議僅使用在公司購買的客製化AI,以免發生機密外洩的問題。
但如果是已經有找到公開的合約範本,或是政府公開的定型化契約版本,因為是公開資訊,就能一併提供給AI參考。若合約涉及一些較專業的法條或函釋,也可以一併提供,並指令AI的合約應包含該法條或函釋的精神。

示例:

「根據這份已使用過的合約範本,生成一份新合約。條款包括智慧財產權轉移、保密條款和不可抗力條款,並根據新項目的要求修改交付期限和報酬。」

3. 聚焦關鍵條款,避免生成過於簡單或繁瑣的合約

AI在生成合約時可能會根據初始指令生成過於簡單或過度冗長的合約。為避免這種情況,使用者應清楚指出哪些條款是必不可少的核心條款,哪些條款需要簡化或省略。這樣可以避免生成無用的冗長條款或忽略重要的條款。

示例:

  • 報酬與付款條款:確保報酬數額、支付條件、分期付款安排明確。
  • 智慧財產權條款:明確轉移時間點,避免雙方在版權歸屬上的爭議。
  • 違約責任:具體說明違約條款,雙方責任分明,並強調如何解決糾紛。

4. 適時進行指令微調與模型調整

生成式AI通常需要反覆進行指令微調才能生成符合預期的合約內容。當首次生成的合約草案不夠滿意時,可以針對合約中的某些細節進行指令調整,要求AI提供新的版本。例如,讓AI重新處理智慧財產權條款,或更具體地描述報酬支付的方式與時間點。

示例:

「請在合約中增加一條關於報酬分期支付的條款,並規定付款時間點,例如:簽約時支付30%,交付初稿時支付50%,最終完成時支付餘額。」
「請在合約中加入第三方權利保證、禁止使用生成式AI之法律條款。」

5. 與人類法務結合,增強合約合法性與可行性

AI雖然能快速生成合約草案,但最終合約的合法性和可行性仍需人類法務的審查與優化。AI生成的合約可能缺少關鍵的法律保障條款或無法完全應對特定商業需求。因此,最好將AI生成的初稿交由專業法務審閱,確保合約在法律層面無懈可擊。在以時數提供法律服務報價的收費制度中,先提供初稿能有機會大幅節省花費。

結語

目前,市面上已經推出了商業化的AI合約草擬工具,這說明生成式AI在輔助法律工作上的潛能已經逐步實現,並且有著無限的發展空間。本篇文章則旨在提供於免費平台上使用生成式AI進行合約草擬的小技巧,讓感興趣的朋友們也能在不額外花費的情況下,體驗AI所帶來的高效和便利。無論是商業化工具還是免費平台,生成式 AI 已經成為現代法律工作中不可忽視的技術輔助手段,未來也將帶來更多創新的應用場景。非常期待在未來有更多新知能與大家分享!


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